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關于進一步加強學生日常管理與學習支持服務的通知

 各學習中心:

近期,學院持續收到學生投訴,學生反映個別學習中心在督學、助學、導學等學習支持服務方面工作力度不夠,在考試組織、畢業辦理等關鍵的教學環節,沒有做到事事通知,影響了學生學習進程。學院高度重視以上現象,為杜絕此類事件再次發生,維護正常教學秩序,學院要求各學習中心必須加強對學生直接的日常管理與學習支持服務,認真履行辦學職責,做好以下五個環節的各項工作:

一、教學管理

(一)學習中心應有專人負責教學管理工作,管理人員要熟悉我院各教學環節的工作要求及操作流程,保證各教學環節的工作得以順利實施。

(二)學習中心應貫徹執行學院的教學計劃和各教學環節的管理要求,按照學院教學安排和工作通知,做好各教學環節的管理和學生的學習支持服務工作。

(三)學習中心應督促、組織學生按教學計劃完成課程學習,督促學生按論文寫作時間安排,按時完成各階段論文寫作任務,督導學生按時完成學習任務。

(四)學習中心應通過各種手段和途徑,經常與學生進行教學信息溝通和意見反饋,收集學生對教學工作的意見和建議,及時與學院相關部門溝通并妥善解決。

二、考試管理

(一)學習中心要按照教育部統考工作要求和學院工作安排,做好本學習中心本科層次國家統考的學生支持服務工作,認真做好統考政策的傳達、報考指導、免考審核、教學組織、準考證下載、成績查詢等工作。

(二)學習中心要熟悉考務各項規章制度及考前、考中和考后的操作流程,從嚴治考。堅決杜絕作弊事件的發生,樹立良好的考風考紀。

(三)學習中心應認真選聘監考人員,組織監考人員進行考前培訓。監考人員要認真履行職責,認真做好學生考場簽到(須本人簽字)及身份確認等工作。

(四)學習中心應對學生加強考風考紀及誠信教育,對有替考、替答等嚴重違紀行為的學生,按相關規定嚴肅處理,情節嚴重者直接清退學籍。對縱容或參與考試作弊的學習中心,學院要嚴加查處。

三、學籍、畢業與學位

(一)學習中心應及時向學院繳納學費,不得截留學生學費。對不能按期繳納學費的學生進行統計,及時提交至學院學習中心管理部。

(二)學員修完專業教學計劃全部課程,且成績合格,本科層次的學生須通過國家統考規定的課程考試,方可具備畢業資格;學習中心須及時查詢學生的考試成績,有異議應及時反饋學院,以免延誤學生正常畢業。

(三)學習中心應提前做好學生畢業的各項準備與統計工作,認真督查并核對畢業年級的學生信息,匯總相關材料并及時提交學院學籍部。

(四)學習中心要對不符合畢業條件的學生進行數據統計與分析,若有課程成績不合格的學生,學習中心要及時督導這些學生抓緊補修課程,促其盡早畢業。

 

 

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