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關于對錄取通知書存根及入學資料保存年限的通知

北航遠招【2013】1號

北航各公共服務體系和校外學習中心:

  根據我院學習中心管理部招生相關政策規定,結合實際工作情況,針對學生入學考試資料、錄取通知書存根等相關資料的保存年限,按照學習年限的相關規定:高中起點專科、專科起點本科,基本學制2.5~5年,特通知如下:

  一、學生報讀高起專層次所提交的紙質資料留存3年、專升本層次所提交的紙質資料留存5年,達到保存年限時間的紙質資料統一銷毀不再留存,學習中心可從入學起自行保存學生資料。

  二、符合我院招生錄取條件的學生,錄取通知書發放之后,錄取通知書存根保留一年,超過時間后統一銷毀不再留存。

  三、由于其它各種特殊情況需要查詢當年錄取等相關情況者,需向報讀的學習中心提出申請,并由各公共服務體系或校外學習中心向學習中心管理部提交書面情況說明及學生基本信息,學習中心負責人簽字并加蓋公章生效,申請查閱相關資料。

  特此通知!

 

北京航空航天大學現代遠程教育學院

學習中心管理部

2013年1月16日

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